Informationspflichten zum Umfang mit Ihren persönlichen Daten nach Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
S Y M A Immobilienverwaltungs- und Verwertungsgesellschaft mbH, Hauptstraße 131, 50226 Frechen Geschäftsführer: Manfred Schmitz
Ansprechpartner für den Datenschutz:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@syma-immo.de

Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzver-ordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Erhebung, Verarbeitung und Spei-cherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Vermittlung und Verwaltung von Wohnraum, bei Anbahnung von Mietverträgen oder zur Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Art. 6 DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung:
Art. 16 Abs.1 lit. b DSVGO – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
Art. 16 Abs.1 lit. c DSVGO – Erfüllen einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
Art. 16 Abs.1 lit. f DSVGO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, keine entgegenstehenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person
Art. 16 Abs.1 lit. a DSVGO–Einwilligung im Fall der weitergehenden Speicherung von Anfragen zu Woh-nungsgesuchen nach erstmaliger Ablehnung

Interesse des Verantwortlichen:
Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens ist in der Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses für eigene Geschäftszwecke mit dem Betroffenen begründet. Zu diesem Zwecke beabsichtigen wir die Prüfung der Bonität eines poten-tiellen Mieters sowie den Schutz vor Betrug.
Notwendigkeit und Hintergründe, Ihre Daten zu erhalten:
Zur Vermittlung einer Wohnung ist es erforderlich, dass wir von Ihnen bestimmte Angaben erhalten, um ein passendes Wohnungsangebot finden zu können. Wir beabsichtigen diese Daten gegebenenfalls bis zum Abschluss eines Mietvertrags zu speichern, längstens jedoch sechs Monate. Bei Abschluss eines Mietvertrags benötigen wir weitere personenbezogenen Daten, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflich-ten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten ist ein Ver-tragsschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses nicht möglich.
Empfänger der Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Interessenabwägung und der vertragsgemäßen Überlassung der Wohnung von uns oder Dritten verarbeitet. Dazu gehören:
- Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditrefom Boniversum GmbH) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungsbetrieb - Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten - Gewährleistung der IT´-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens - Verhinderung und Aufklärung von Straftaten - Maßnahmen zur Instandsetzung / Instandhaltung /Modernisierung der Wohnung durch Hand-werker Ihre personenbezogenen Daten werden an Auskunfteien und zum Zweck der Bonitätsauskunft weitergege-ben. Zudem werden Ihre Kontaktdaten bei Schadens- und Reparaturmeldungen während des Mietverhält-nisses an entsprechende Handwerkerfirmen weitergeleitet. - Handwerkerfirmen bei Instandsetzung / Instandhaltung der Wohnung - Creditreform Boniversum GmbH zur Einholung von Bonitätsauskünften, Übermittlung von Schuldnerdaten - Versorgungsunternehmen zur Gewährleistung der Energieversorgung - Abrechnungsfirmen, Wärmemessdienst zur Erstellung einer gesetzeskonformen Nebenkosten-abrechnung - Bewilligungsbehörde bei öffentlich geförderten Wohnungen zum Nachweis ordnungsgemäßer Belegung - Kreditanstalt für Wiederaufbau bei kinderreich geförderten Einfamilienhäusern zum Nachweis des Kinderreichtums - Vertreter bei vorliegender Vollmacht bzw. Bestellung
Übermittlung an Drittländer:
Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.

Dauer der Speicherung:
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbe-wahrungspflichten.

Interessentendaten:
Die Daten von Wohnungssuchenden werden sechs Monate gespeichert. Ist eine längere Speicherung der Daten der betroffenen Person erwünscht, ist dies mit einer Erklärung der betroffenen Person möglich.

Mieterdaten:
Die Mieterdaten werden für die Dauer des Mietverhältnisses und der gesetzlichen Verjährungsfristen ge-speichert. Ist eine Erhaltung von Beweismitteln, etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren, notwendig, weisen wir auf die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) hin. Bei Vorhandensein eines gericht-lichen Titels kann diese Frist bis zu 30 Jahre betragen (§§ 195 ff BGB).

Betroffenenrechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht jederzeit Auskunft über die Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Ihr Recht auf Auskunft umfasst die Information über Ihre Daten, den Zweck und die Dau-er der Speicherung durch uns sowie die Empfänger dieser Daten. Sofern gewünscht, stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung (s. Art. 15 DSGVO). Sollten wir unrichtige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie das Recht die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen (s. Art. 16 DSGVO). Ebenso haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Die Löschung Ihrer Daten steht allerdings unter dem Vorbehalt, dass wir sie nicht mehr für die Zwecke benöti-gen, zu denen Sie sie uns überlassen haben (s. Art. 17 DSGVO). Sofern eine Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (s. Art. 18 DSGVO). Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit wi-derrufen (s. Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht länger verarbeiten. Haben Sie uns Ihre Daten zum Zweck der Wohnungssuche überlassen, können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten erst sperren und nach einer Überprüfung löschen. Möchten Sie von dem Recht Gebrauch machen, dass die Daten zu einem anderen Wohnungsunternehmen übertragen werden, werden wir Sie Ihnen zu diesem Zweck in elektronischer Form zur Verfügung stellen (s. Art. 20 DSGVO).
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht eingesetzt.

Zweckänderung:
Es ist keine Zweckänderung der Datenverarbeitung vorgesehen.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Beschwerden zum Umgang mit Ihren Daten durch uns können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde rich-ten (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf / Tel.: 0211 38424-0 / Fax: 0211 34424-10 /
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de